Bookkeeping
Bookkeeping क्या है:-
Bookkeeping पद्धति अभिलेखों की उपयुक्त पुस्तकों में वित्तीय लेनदेन का एक व्यवस्थित रिकॉर्ड है। इसका मतलब है, चाहे आप बिक्री करें या कुछ खरीद लें, एक रिकॉर्ड लेन-देन को बनाए रखेगा। यह रिकॉर्ड आपको आसानी से अपने सभी लेनदेन का ट्रैक रखने की अनुमति देगा और आपको विश्लेषण करने में मदद करेगा कि आप लागत कैसे घटा सकते हैं और करों को कम कर सकते हैं।Bookkeeping एक व्यवसाय के लेखा विभाग का एक कार्य है। हालांकि, कई छोटे व्यवसायों में पूरी तरह से कर्मचारी और कुशल लेखा विभाग नहीं होते हैं और उन्हें बाहरी Bookkeeping सेवाओं की सहायता की आवश्यकता होती है। CA Guruji आपके व्यवसाय को CA/CS और Tax विशेषज्ञों के नेटवर्क के माध्यम से अपनी पुस्तकों को बनाए रखने में मदद कर सकता है। सभी व्यवसायों के लिए सटीक परिचालन / वित्तीय जानकारी सुनिश्चित करने के लिए Bookkeeping सेवाएं आवश्यक हैं। ऐसी जानकारी प्रबंधन, नियामकों और निवेशकों द्वारा आवश्यक है। साथ ही, यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी भी व्यवसाय के लिए सभी प्रासंगिक करों का भुगतान किया जाता है और कर फाइलिंग समय पर की जाती है, किसी भी व्यवसाय के लिए यह कानूनी आवश्यकता है।
Bookkeeping पद्धति एक लेखा प्रणाली में एक व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्टों के निर्माण की प्रक्रिया है। हालांकि, कई छोटे व्यवसायों में पूर्ण लेखा विभाग नहीं होते हैं और बाहरी Bookkeeping सेवाओं की आवश्यकता होती है।
Bookkeeping के Benefits:-
- व्यवसाय की आय और व्यय का आकलन करने के लिए - सुगम और पारदर्शी व्यवसाय सुनिश्चित करने के लिए, प्रत्येक व्यक्ति, फर्म या निगम को आय और व्यय के बारे में जानना या उत्पन्न करना आवश्यक है। इससे उन्हें अपने वित्तीय संसाधनों की योजना और रणनीति बनाने और तदनुसार उनका दोहन करने में मदद मिलती है।
- परिचालन जानकारी तक समय पर पहुंच - तारीख तक रिकॉर्ड प्रबंधन को परिचालन जानकारी तक पहुंच प्रदान करते हैं। हालांकि व्यवसाय के स्वामी (प्रबंधक) या प्रबंधक सीधे सभी लेनदेन से जुड़े नहीं हैं, लेकिन लेखांकन और बहीखाता समय-समय पर सभी लेनदेन पर नज़र रखने में उनकी मदद करते हैं।
- नियमित सामंजस्य निर्णय को तर्कसंगत बनाता है - लेखांकन समय-समय पर डेटा के सामंजस्य के साथ आता है। मासिक या त्रैमासिक सामंजस्य प्रबंधन को व्यवसाय के लाभकारी या हानिकारक पहलुओं का विश्लेषण करने में मदद करता है। इसलिए, नुकसान और लाभ के विश्लेषण के साथ भविष्य के फैसलों को युक्तिसंगत बनाया जा सकता है।
- निवेशकों को सटीक वित्तीय के साथ आकर्षित करें - व्यवसाय के पूर्ण विश्लेषण और उसकी वित्तीय स्थिति के बाद ही किसी भी व्यवसाय में निवेश किया जाएगा। निवेशकों से संपर्क करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके खातों की पुस्तकें अद्यतित और सटीक हैं। असंगति निवेशकों को व्यवसाय में कूदने से मना कर सकती है।
- समय पर अनुपालन के लिए डेटा प्रस्तुत करने के लिए तैयार है - लेखांकन डेटा को निकालने और व्यवसायों के लिए नियमित रिटर्न फाइलिंग, अनुपालन या जांच के लिए समय पर जमा करना आसान बनाता है।
Why should you Maintain Books of Accounts:-
- सिवाय एकमात्र प्रोपराइटरशिप के यह व्यवसायों के लिए आवश्यकता है।
- आपको अपने प्रदर्शन की समीक्षा करने और सुधार के लिए कदम उठाने में मदद करता है।
- जब आपको निवेशकों से धन की आवश्यकता होती है तो खातों की पुस्तकों को बनाए रखना आपकी मदद करता है।
Document Required:-
- PAN Card
- Certificate of Incorporation, MoA – AoA/ LLP Agreement / Partnership Deed
- Bank Statement
- Registration Certificates
- Invoice and Bills
- Details of Assets
- Preliminary expense
- Details of Cash transactions